Optima i enova365 mają wspólną historię, wywodzą się z jednego zespołu wytwórczego. Jak to życiu bywa czasem trudno znaleźć jeden wspólny cel. Po rozpadzie teamu powstały dwa podobne, a jednak różne systemy księgowe. Z jednej strony posiadają one podobne funkcjonalności, z drugiej każdy z nich posiada unikalne mechanizmy przynoszące korzyść użytkownikom. Jako wdrożeniowcy staramy się dopasować program pod rzeczywiste potrzeby klienta. Nie zawsze enova365 będzie lepszym systemem mimo zbudowanej przewagi technologicznej. Może okazać się, że prostszy system będzie wystarczający i bardziej ekonomiczny. W tabeli zastawiliśmy podstawowe różnice w systemie księgowym. Wzięliśmy pod uwagę zarówno zakresy modułów jak i sam system księgowy.
Wspólne zalety:
- Seryjne księgowanie dokumentów i ich opracowywanie
- Możliwość budowania zaawansowanych schematów księgowych
- Bezpośrednie integracje z Bankiem poprzez WebService
- Automatyczne rozliczanie wyciągów bankowych
- Automatyczne różnice kursowe
- Możliwość kopiowania tych samych dokumentów
- Exporty danych do arkuszy Excel
- Oba systemy są na czas zgodne z zmianą przepisów
Tabela – który system księgowy będzie korzystniejszy?
| enova365 | Zaleta czy wada? | Optima | Zaleta czy wada? |
| Wyższe opłaty za licencje wynikają z różnorodnych funkcji jakie spełnia system | – | Korzystniejsze opłaty za licencje wynikają z ograniczonej liczby funkcji systemu | + |
| Pomoc w dokumentacji w większości dostępna tylko dla partnerów | – | Najlepsza pomoc z wszystkich systemów, bezpośrednio z każdego okna, liczne filmy instruktażowe na YouTube | + |
| W przypadku błędów w systemie brak czytelnych komunikatów | – | Czytelne komunikaty dotyczące przyczyn błędów w większości przypadków | + |
| Skomplikowana konfiguracja i nadawanie uprawnień | – | Przyjazne nadawanie uprawnień i mało skomplikowana konfiguracja | + |
| System umożliwia przejrzystą ewidencję dokumentów, zapewniając centralne miejsce ich księgowania dla wszystkich rodzajów dokumentów | + | Brak logiki w ewidencji dokumentów, wiele z miejsc tworzenia i księgowania dokumentów | – |
| Nowoczesna technologia S Sharp połączona z bazą SQL, która pozwala na: – wklejenie danych z arkusza xls, BO, plan kont wg szablonu bezpośrednio do systemu, – możliwość wklejania danych xls by stworzyć PK | + | Technologia SQL, powoduje iż przy każdej aktualizacji należy aktualizować dedykowane dodatki: – aby wgrać plan kont BO, trzeba skorzystać z pomocy partnera Comarch – by zaimportować PK z arkusza xls należy tworzyć dodatkowe funkcje w programie | – |
| Łatwość wyciągania na listy kolumn dodatkowych, możliwość tworzenia własnych list | + | Kolumny dodatkowe np. o rozliczeniu wymagają złożonych zapytań SQL, spowalniają działanie programu | – |
| Integracja rozrachunków z płatnościami pozwala minimalizować możliwość występowania rozbieżności | + | Architektura wspólnych rozliczeń i rozrachunków – przy błędnej konfiguracji systemu brak kontroli powoduje duże rozbieżności | – |
| Interfejs o wysokiej elastyczności zapewnia dużą adaptacyjność do indywidualnych potrzeb użytkownika | + | Małe możliwości zmiany interfejsu | – |
| Możliwość generowania szczegółowych opisów analitycznych, bez konieczności rozszerzania planu kont, umożliwia przenoszenie opisów na dokumenty w trakcie kopiowania | + | Opis analityczny jako dodatkowa funkcjonalność jest mało praktyczny, opis nie przenosi się podczas kopiowania na dokumenty | – |
| Wbudowane procesy księgujące dokumenty | + | Brak procesów księgujących dokumenty | – |
| Można stworzyć dowolne kręgi kosztów | + | Można zdefiniować tylko jeden krąg kosztów | – |
| Dodatkowe opcje obsługi VAT w PLN przy płatnościach w różnych walutach zarówno na etapie rozliczeń, jak i księgowania | + | Trudność obsłużenia VAT w PLN w przypadku płatności w walucie, trzeba tworzyć PK lub dokupić dodatek | – |
| JPK z podpisem zapisywany w bazie | + | JPK zapisywany poza bazą Optima bez podpisu | – |
Masz wątpliwości, który system będzie najkorzystniejszy dla Twojej firmy? Skontaktuj się z Ekspertami Arena Digital.
Znalezienie odpowiedniego systemu księgowego może być wyzwaniem. Często nie znamy w pełni potrzeb naszej firmy lub nie dostrzegamy wszystkich możliwości jakie oferuje nam system księgowy. Zespół ekspertów z Arena Digital pomoże Ci w dobraniu najkorzystniejszego oprogramowania. Skontaktuj się z nami, a zapewnimy Ci kompleksowe i precyzyjne wsparcie. Pomagamy w wyborze, wdrożeniu i szkoleniu personelu. Pamiętaj, że inwestycja w odpowiednie narzędzia to inwestycja w rozwój Twojej firmy.
Autor:
Elwira jest specjalistą do spraw systemów ERP z bogatym doświadczeniem we wdrażaniu skomplikowanych projektów. Jest ekspertką w analizowaniu potrzeb biznesowych klientów. A także w znajdowaniu innowacyjnych rozwiązań dla zawiłych zagadnień. Poprzez bogate doświadczenie w obszarach księgowości, budżetowaniu i sprawozdawczości tworzy usprawnienia procesów w przedsiębiorstwach. Elwira swoje doświadczenie zawodowa zdobywała u liderów branży wdrożeń oprogramowania ERP. Wysokie kompetencje pozwoliły jej posiąść szerokie spektrum rozwiązań oraz głęboką wiedzę o różnych branżach.
Zespół Digital
Marta specjalizuje się we wdrażaniu programów Optima, Enova, Saledo w obszarze księgowości i modułu handlu , a także w tworzeniu zaawansowanych schematów księgowych. Zajmuje się wdrażaniem, programu Optima – moduły: Księgowość, Kasa Bank, Handel, Środki Trwałe CRM. Posiada doświadczenie w tworzeniu wydruków w Crystal Reports. Prowadziła weryfikację i dekretację dokumentów w programie Symfonia, Wapro, Optima, XL, Altum. Wspiera klientów w bieżących zapytaniach oraz prowadzi szkolenia. Doświadczenie zdobywała w firmach doradztwa księgowego oraz firmach wdrażających systemy informatyczne.